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成绩单申请

出自Exchange2HK.info

香港大学成绩单申请流程

1. 到 HKU Registry - Academic Service 的网页上查看成绩单申请流程(“指南”),并下载一份成绩单申请表(“申请表”)。

2. 将“申请表”打印下来,填写。反面的“Mail to:”部分最好以中、英文同时填写,黑框内的资料会被原封不动地贴到信封上以邮寄(就像这个样子)。几个选项一般要选择:

  • Pack the transcript(s) in: individual University envelopes;(否则会把多份成绩单封装到一起)
  • Envelope with University chop: Yes;(在封口处盖HKU Registry的图章)
  • With attachment(s): No.(不在成绩单中夹其它文件)

最后,不要忘记签名。

3. 成绩单费用是 25*(n+1) HKD,n为成绩单份数。因此可以考虑一次多申请一些备用。需要说明的是,“指南”中有两点需要补充、更正:

(1) 如果以信用卡付款,除直接送达、邮寄的方式外,还可以用传真、电子邮件方式递交“申请表”。后两种方法比邮寄更为便捷、经济、安全。电子邮件方式没有写在“指南”中,但是经咨询、试用,确实方便、有效。其具体方法是:将扫描(或数码拍照)后的“申请表”(包括正、背面)、通行证身份页、HKU 学生证发送到 transcript@hku.hk 。此信箱接受到邮件后,可能不会有回复,也属正常,但可于一两个工作日后打电话咨询处理进度。 如果通过传真方式申请,传送上述资料至 (+852) 2540 1405 。(HKU学生证不是必须要求发送的资料。)

使用两种方式, 必须使用自己的信用卡(即卡的正面压有自己的名字),而不能用他人的信用卡。即使有第三方的书面授权也不可以。

(2) 如果不是以信用卡付款,则只能以直接送达、邮寄的方式提交"申请表"。但是付款方式不仅限于银行汇票交费。经了解,以下方法也是可以接受的:

  • 通过香港的银行的网上银行服务,转账至指定的户口,并附带交费凭据(打印下来即可);
  • 提供一张香港的银行的支票,写明收款人为"THE UNIVERSITY OF HONG KONG",开票人不一定为申请者本人。

这两种方法都比办理汇票的手续费低廉得多,也可以找他人代办。如果通过邮寄方式申请,传送有关资料至如下地址:

Academic Services,
9/F., Knowles Building,
The University of Hong Kong,
Pokfulam Road, Hong Kong.

为保险起见,最好以挂号信方式邮寄,但是邮寄速度会比非挂号方式慢。

HKU 网页上的成绩单办理联系人 Ms. Stela Fok 已经不在 HKU 工作,邮件地址失效,但电话仍可用。有关的联系电话:(+852) 2241 5263。